House of Labour | Eschersheimer Landstr. 155/157
3.OG | Raum 314
60323 Frankfurt am Main

Tel: +49 (0) 69 798 221 98
Mail: kowatsch@sd.uni-frankfurt.de

____

Arbeitsschwerpunkte

Administrative Verwaltung & Personalangelegenheiten

• Bearbeitung und Verwaltung adminstrativer Geschäftsprozesse

• Erstellung und Überwachung administrativer Prozesse für Mitarbeitende und Hilfskräfte, insbesondere bei der Vorbereitung und Einreichung von Arbeits- und Vertragsunterlagen sowie Bearbeitung sonstiger personalbezogener Anträge

• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen

• Organisation und Koordination von Raumbuchungen

• Pflege und Aktualisierung der LSF-Einträge

• Verwaltung von Krank- und Gesundmeldungen

• Beschaffung und Verwaltung von Sachmitteln

Finanzen & Rechnungswesen

• Bearbeitung und Verwaltung externer Rechnungen

• Durchführung der internen Leistungsverrechnung (ILV) sowie Kontrolle und Überwachung der Zahlungseingänge

• Einrichtung und Verwaltung von Projektkonten einschließlich Budgetkontrollen

• Erstellen von Anträgen auf Mittelübertragung

• Durchführung und Budgetkalkulationen insbesondere Personalkosten- und Sachmittel

• Erstellung von Projektabrechnungen für den Zuwendungsgeber

• Abstimmung und Kommunikation mit der Finanzbuchhaltung, Drittmittelservice und Projektmanagement (Research Support) der Goethe-Universität

• Aufbereitung und Weiterentwicklung des Finanz-, Personal- und Personalkostencontrollings zur Optimierung der Wirtschaftlichkeit und Transparenz im Finanzbereich